SGH Hildesheim

Hildesheim Fachhandelskooperation EUROBAUSTOFF beauftragt SGH

Einsatz der qualifizierten Signatur im Rahmen der Zentralfakturierung

Fachhandelskooperation EUROBAUSTOFF beauftragt sgh Service AG für elektronisches Rechnungsmanagement

Hildesheim, 25. Mai 2010. Die EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG ist Europas größte Fachhandelskooperation für Baustoffe, Fliesen und Holz. Im Rahmen der Umstellung der Zentralfakturierung auf elektronische Rechnungen hat EUROBAUSTOFF den e-Invoicing Spezialisten sgh mit der elektronischen Signatur beauftragt.
EUROBAUSTOFF ist täglich für Bau- und Ausbauprofis sowie private Bauherren und Renovierer aktiv. Im Portfolio enthalten ist auch eine breite Palette an Finanzmanagementdienstleistungen. Neben Bonitätsprüfungen, Bilanzanalysen, Bilanzratings, Versicherungen, Leasingangeboten und Wechselfinanzierungen wird auch die Zentralfakturierung übernommen.

Gerade hierbei hat die Handelsgesellschaft die Vorteile einer elektronischen Übermittlung von Rechnungen für sich erkannt. Durch die Einsparung von Material und Porto sowie die Verbesserung der Durchlaufzeiten können beachtliche Kosteneinsparungen erzielt werden.

Damit eine Rechnung nach UStG allerdings zum Vorsteuerabzug berechtigt, müssen Integrität und Authentizität durch ein elektronisches Signaturverfahren gewährleistet werden. Hierfür hat EUROBAUSTOFF mit der sgh Service AG einen erfahrenen Full-Service-Dienstleister für e-Invoicing beauftragt.

sgh stellt die elektronisch zu übermittelnden Ausgangsrechnungen der EUROBAUSTOFF sowie jeweiliger EUROBAUSTOFF-Zentrallager aus. Zum Start haben sich rund 100 Anschlusshäuser als Rechnungsempfänger am elektronischen Übermittlungsverfahren beteiligt – Tendenz steigend. Vollmachten sowohl der EUROBAUSTOFF, deren eigenständiger Zentrallager sowie der jeweiligen Rechnungsempfänger berechtigen die sgh einerseits die Signaturen im Auftrag des Versenders und andererseits auch die Verifikation im Auftrag des Empfängers durchzuführen.

Die elektronisch signierten und verifizierten Ausgangsrechnungen werden der EUROBAUSTOFF anschließend als PDF-Rechnungsdatei inklusive der qualifizierten elektronischen Signatur und des Verifikationsberichts auf einem Server zur Abholung via FTP bereitgestellt.

„Unser Ziel ist es, alle Ausgangsrechnungen aus der Zentralfakturierung von Papierversand auf elektronischen Versand umzustellen. Mit unserem – auf den einzelnen Gesellschafter abgestimmten – elektronischen Rechnungsdatenaustausch wollen wir unser Leistungsangebot erweitern und vor allen Dingen die Prozessabläufe unserer Gesellschafter nachhaltig unterstützen. Durch das Entfallen des Rechnungsdrucks, der Einkuvertierung sowie der Portokosten werden wir auch Kosteneinsparungen erzielen“, informiert Holger Reviol, Bereichsleiter Organisation der EUROBAUSTOFF.

Die Vorteile des Auslagerns der qualifizierten elektronischen Signatur an einen erfahrenen Dienstleister liegen auf der Hand: Der Erwerb eines qualifizierten Zertifikats ist nicht notwendig, da die Karte und die PIN der sgh genutzt werden können. Die Anschaffung von Signaturhard- und -software sowie die Investition in Sicherheitsvorkehrungen und die kontinuierliche Anpassung der Lösung an sich ändernde Vorschriften bleiben EUROBAUSTOFF erspart, da dies von der sgh übernommen wird.

Aber nicht nur die Kosten für die Einrichtung der gesetzlich geforderten Voraussetzungen entfallen, EUROBAUSTOFF kann sich auch durch das Auslagern der elektronischen Signatur an einen externen Dienstleister mehr auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren.

Über SGH Service AG
Die SGH Service AG ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für Outsourcing im Rechnungswesen in Deutschland und beschäftigt am Standort Hildesheim derzeit etwa 100 Angestellte. Das 1990 gegründete Unternehmen ist auf die automatisierte Rechnungsverarbeitung, den elektronischen Rechnungsaustausch und die technische Zentralregulierung spezialisiert und betreut Kunden aus Handel, Industrie sowie Verbundgruppen. Der Dienstleister bietet seinen Kunden die vollständige Bearbeitung ihrer Ein- und Ausgangsrechnungen an. SGH übernimmt dabei auf Kreditorenseite die Eingangsbearbeitung sowohl von papierbasierten als auch von elektronischen Rechnungen. Auf der Debitorenseite bietet SGH Lösungen für den automatischen Versand von steuerkonformen elektronischen Rechnungen.

Autor / Kontakt:
SGH Service AG
Frau Mirja Weinert
Hildesheim
Fon: 05121 7646712
Fax: 05121 76468712
URL: http://www.sgh-net.de

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